Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľom, ktorý spracúva vaše osobné údaje v súvislosti s prevádzkou webovej stránky isauny.sk, dopytmi na cenovú ponuku a komunikáciou s obchodnými partnermi, je:

SMIS EU s.r.o.
Krompašská 9, 040 11 Košice-Pereš
IČO: 52 680 665, IČ DPH: SK2121102863
Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Košice I, oddiel Sro., vložka číslo: 47338/V
Poštová adresa: Wellness World, Stará Vajnorská 37/D, 831 04 Bratislava
Kontakt: smis@smis.sk (ďalej len „SMIS EU“).

Prostredníctvom kontaktného formulára „Nezáväzný dopyt“ a pri telefonickej či e-mailovej komunikácii spracúvame najmä vaše meno a priezvisko, e-mailovú adresu, telefónne číslo a obsah vašej správy. Tieto údaje spracúvame na základe:

• vášho súhlasu — pri vybavovaní nezáväzného dopytu a príprave ponuky (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR),
• plnenia zmluvy alebo vykonania krokov pred jej uzatvorením, ak s vami rokujeme o konkrétnej zákazke (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR),
• plnenia zákonných povinností, napríklad v oblasti účtovníctva a daní (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR),
• nášho oprávneného záujmu, napríklad pri zaisťovaní bezpečnosti webu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné, je však potrebné na to, aby sme mohli vybaviť váš dopyt alebo pripraviť ponuku — bez týchto údajov vás nevieme kontaktovať.

SMIS EU získava osobné údaje, ktoré následne spracúva, priamo od obchodných partnerov, prípadne z verejne dostupných zdrojov (napr. obchodný register), alebo z návštev obchodných partnerov na webových stránkach.

SMIS EU za účelom zaistenia dôvernosti, integrity a dostupnosti osobných údajov obchodných partnerov využíva moderné IT bezpečnostné systémy. SMIS EU udržuje vhodné bezpečnostné technické a organizačné opatrenia proti nezákonnému alebo neoprávnenému spracovaniu osobných údajov a proti náhodnej strate či poškodeniu osobných údajov. Prístup k osobným údajom obchodných partnerov je umožnený len osobám, ktoré ich potrebujú, aby mohli plniť svoje pracovné povinnosti a sú viazané zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti.

a) Externí poskytovatelia služieb
SMIS EU využíva externých poskytovateľov služieb, ktorí zaisťujú najmä účtovníctvo, výkazníctvo, IT, marketing a propagáciu. Pre účely plnenia ich povinností im musí SMIS EU odovzdať určité osobné údaje obchodných partnerov. Externí poskytovatelia služieb sú však spoločnosťou SMIS EU preverení a poskytujú dostatočné záruky s ohľadom na dôvernosť a ochranu osobných údajov obchodných partnerov. So všetkými týmito poskytovateľmi má SMIS EU uzatvorené písomné zmluvy o spracovaní osobných údajov, v ktorých sa poskytovatelia zaviazali k ochrane osobných údajov a dodržaní štandardov pre zabezpečenie osobných údajov.

b) Spoločnosť SMIS EU
Vždy, keď SMIS EU potrebuje zdieľať osobné údaje obchodných partnerov, robí to len na základe potreby poznania týchto údajov a zdieľa ich iba s vybranými zamestnancami pre vykonávanie úloh v rámci ich pracovných povinností. Spoločnosť SMIS EU podniká príslušné kroky, aby zaistila, že takýto personál bude viazaní povinnosťou zachovávať mlčanlivosť vo vzťahu k osobným údajom obchodných partnerov.

c) Oznamovanie osobných údajov tretím osobám
SMIS EU je povinný za určitých okolností zdieľať osobné údaje obchodných partnerov s tretími osobami mimo vyššie uvedených poskytovateľov služieb, a to v súlade s právnymi predpismi o ochrane osobných údajov.

Medzi takéto tretie osoby patria najmä:

• správne a obdobné orgány (finančné úrady),
• finančné inštitúcie (banky, poisťovne),
• polícia, štátne zastupiteľstvá,
• externí poradcovia.

Osobné údaje obchodných partnerov / zamestnancov obchodných partnerov nie sú odovzdávané do štátov / krajín mimo Európsky hospodársky priestor.

SMIS EU uchováva osobné údaje obchodných partnerov iba po dobu, počas ktorej ich potrebuje na účel, na ktorý boli zhromaždené alebo počas doby, počas ktorej bol udelený súhlas na spracovanie. Pokiaľ údaje spracúvame na základe vášho súhlasu, budeme tak robiť po dobu 10-tich rokov od udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania. Účtovné a daňové doklady uchovávame po dobu vyžadovanú príslušnými právnymi predpismi (najmä zákonom o účtovníctve a zákonom o dani z pridanej hodnoty).

Vo vzťahu k vašim osobným údajom máte najmä nasledujúce práva:

• právo na prístup k osobným údajom, ktoré o vás spracúvame,
• právo na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov,
• právo na výmaz osobných údajov („právo byť zabudnutý“), ak na ich spracúvanie už nie je zákonný dôvod,
• právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
• právo na prenosnosť osobných údajov k inému prevádzkovateľovi,
• právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov,
• právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov, ak je spracúvanie založené na súhlase, bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním,
• právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.

Svoje práva si môžete uplatniť písomne na adrese sídla spoločnosti alebo e-mailom na smis@smis.sk.

Pri spracúvaní vašich osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu, ktoré by malo voči vám právne účinky alebo by sa vás obdobným spôsobom výrazne dotýkalo.

Naša webová stránka používa súbory cookie na zabezpečenie funkčnosti webu, analýzu návštevnosti a zlepšovanie našich služieb. Nevyhnutné cookies sú aktívne vždy, ostatné kategórie iba na základe vášho súhlasu. Svoje nastavenia cookies môžete kedykoľvek zmeniť tu: Cookie nastavenia.